忘年会の幹事の心得とは!?ベテラン幹事の下見ポイントとは?


忘年会の幹事の心得を伝授!!

今回は特別版をお送りしまっす(´∇`)

それは、某大手に勤める自称宴会部長!
(本当は○○課長)の友人ヒラッチと
呑んだときのこと。

「オレはなぁ、毎年
 忘年会仕切ってんだよ!」

「はぁ? 何の自慢ね?」



と、その時は、ただの呑み話で
終わったんですが。

あとあと考えると、それって結構な
ブログねたかもしれない!

と思うようになり、ヒラッチに登場をお願いして、
『忘年会の幹事を、はじめて任されたらどうする?』
ってお題で寄稿してもらうことにしました!



それで出来上がったのが、
キャラからは想像できないくらいの、
タイトルどおりの『大江戸操作網』文w

あまりの文体の違いに、
いつもこイカのブログ読んでくれてるあなたは、
「???」かもしれませんが。



結構面白いし、
今年の忘年会、幹事を任されちゃった!
って人には、めっちゃくちゃお役立ちですよ~♪

ビールでも飲みながら、目を通してみてくださいね!

それではヒラッチ、はりきってどうぞ~(^▽^)ノ



Sponsored Link


忘年会幹事心得の条・その壱 しくじるべからず



このタイトルを見て、『隠密剣士』『大江戸捜査網』を
イメージされた方はよほどの時代劇ファンか、
あるいは年配の方でしょう。

隠密剣士の松方弘樹や瑳川哲郎などが、
事件捜査の上最後に犯人を逮捕・捕縛に行くときに、
「隠密剣士心得の条」がナレーションされ、最後に、

「死して屍拾うもの無し」

でしめくくる、番組のいよいよクライマックスにいたる決め台詞でした。


さて、前置きが長くなってしまいましたが、
忘年会幹事もこのくらいの意気込みで
やらなくてはなりません。



なぜなら、日ごろ、いくら仕事ができようと、
女の子にもてようと。

『忘年会幹事』でつまずいてしまうと、
上司、部下、同僚、同じ課のマドンナ社員(古いですね)から、

「日ごろでかい口叩いていても、
忘年会一つもしきれないダメなやつ
のレッテルを張られ。

「いざという時に役に立たん」

「見損なった」

などと集中砲火を浴び、
当分立ち直れないからです((;゚Д゚). ガクブル



それだけではなく、隣の課はもちろん、
関係各所、取引先にも噂は漏れ。

「しくじったって?いかんね」

「くすくす」の忍び笑い。



はては掃除のご婦人からは、

あんたもたいへんねえ

などの同情を受ける始末。




仕事も手につかず、愛は憎しみに変わり、
猫はカン袋に詰められるのであります。

『忘年会幹事』は、オーバーに言うと、
今後の会社生活が順風満帆に過ごせるか、
それとも敗残者となるか、勝負の分かれ目
となります。

心していきましょう。



小生、忘年会幹事を担当すること9回の
ベテランゆえ、僭越ながらはじめて幹事を
つとめられる後進に向け、指南いたす所存
です。

無類の時代小説好きにて、こうした
口調になりますが、素は至って普通の
アラフォー男性であります。

どうぞお見知りおきを。


忘年会が盛り上がれば、社歌を歌うことも

忘年会幹事を任されてしまったら



忘年会幹事を任命されたら、いつかは
踏み越えなければならないステップと思い、
神妙に、厳粛に受け止めましょう。

そして、仕事以外は、

一に幹事、二に幹事、三四がなくて五に幹事

と思い日々邁進する、、、、

フリだけでもいいから
そう思い悩んでいる姿勢を見せましょう。



同僚とだべっていたり、
上司と話をしている途中に、
眉間にしわを寄せて黙り込むのです。

こうすればほとんどの人が、
「どうした、なんか悩みでもあるのか」とか、
「相談したいことがあれば、話してみろ」とかいうはずです。



その時

「実は、幹事になったけど自信がなくて

とか、

「店はどうしたらいいんでしょう」

と切り出すんです。



すると、自分で考える前に
答えが見つかる
場合があります。


Sponsored Link


幹事のコツとは?


  1. 忘年会開催の告知

  2. 幹事の仕事のスタートとなる
    重要な連絡です。

    店は決まってなくても、
    まずは参加者の予定を押さえてしまいます。

    1か月前くらいが妥当ではないでしょうか。



    予定の確保の仕方は、

    • 上司
    •   ↓
    • 先輩社員
    •   ↓
    • 同僚、部下

    この順番で優先順位をつけます。



    まず上司がいなくては始まりません。

    上司が出るのに、部下が出ないわけには
    いかないのが会社
    ですから、
    割り切っていきましょう。



    上司から当たりをつけるのには、
    もう1つ理由があります。

    それは、職場によっては、上司が大めに
    手出ししてくれる
    場合があるからです。



    1万円、さらに上の上司になると、3万円
    という大盤振る舞いも。

    個人負担が大幅に減りますから、
    ここは上司から調整しましょう。


       

       
    ただし、上司より偉い古株社員などが
    いる場合は、注意が必要です。
    内緒で予定をうかがっておくのがいいでしょう。

    「内密ですが、何日に決めようと
    上司に提案します。
    その日の予定は?

    という具合です。





  3. 店の選定

  4. 忘年会で何を一番気にしなければならないか?

    それは「相手はヒト」ということです。

    まず、参加者の人員構成を
    改めて見直しましょう。



    上司、同僚、部下、男女比率、年齢構成から、
    好きな料理(和食か洋食か中華か)まで。

    それらの最大公約数に対する解を
    選定する「店」に当てはめましょう。



    気を付けなければならないのは、
    誰を基準にするのか?です。

    自分に対して好意を持ってくれている人をキーマンとしましょう。
     
    賛成してくれそうな人、反対の人、
    そうでもない人を選別します。

    そして、賛成してくれる人とそうでもない人の
    合計が、反対の人の数を上回っていればよいのです。

    ただし、上司を「最も大切な人=VIP」とすることを忘れてはいけません。





  5. 店の下見

  6. 現場百篇」という言葉があります。
    (小生、推理小説ファンでもあります)

    店は必ず下見に行きましょう。

    また店の候補は一つではなく
    複数用意し、下見の後に選べばよいのです。

    インターネットなどで見ても「現場」の
    雰囲気は分かりません。



    また、1人で行くのではなく、
    協力者と必ず2人以上で行きましょう。

    当日出席者でなくても構わないのです。

    他の課でも友人がいると思いますので、
    一緒に行きましょう。

    そうすればアドバイスも期待できます。



    それでは、【下見ポイント十か条】を記します。

      • 1. わかりやすい場所にあるか、駅に近いか。参加者の帰りが
        支障がない場所であること
      • 2. 個室があるか
      • 3. 注文はよく取りに来るか
      • 4. 注文後料理が出てくるのが早いか
      • 5. 座敷か掘りごたつか。参加者に女性がいる場合は、
        必ず掘りごたつかテーブル席が望ましい
      • 6. 音響もないに越したことはありません
        店によっては有線を大きな音量で流していることが多いので、
        そういう店はやめたほうがいいです
      • 7. 酒の種類、飲めない人も楽しめるドリンクがあるか
      • 8. 料理の種類、下見の時に、
        事前に予約ができるセット料理もチェックしておきましょう
      • 9. 店独自のサービス、たとえば、ボトル無料または割引、
        デザートのサービスなど調べておいたほうがいいでしょう
      • 10. 二次会の場所 近場で手ごろなところを探しておきましょう




    とくに気をつけるべきポイント



    最後に、もっとも重要なことを。

    ズバリ

    値段

    です。



    1人あたりの値段が無難な店
    あるか、確認しましょう。



    また、万が一キャンセルになった場合、
    いつまで(何時間前、何日前)可能か必ず確認します。

    人数で予約を取る店も多いので、
    キャンセル刻限を区切れば、
    参加者も容易にキャンセルできなくなります。

    キャンセルした場合の会費の回収は、
    事前に告知しておきましょう。


    今回はこれにてドロンいたします。

    最後までお読みいただき、
    恐悦至極に存じます。


    次回は、忘年会会場の告知からお話致します。




    Sponsored Link

コメントを残す

サブコンテンツ

このページの先頭へ